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四川省住房和城乡建设厅办公室关于印发《2016年全省城乡建设档案工作要点》的通知

来源: 作者: 时间:2016年06月30日 点击:453 视力保护色: 字号:

各市(州)住房城乡建设行政主管部门:

现将《2016年全省城乡建设档案工作要点》印发你们,请结合本地实际认真贯彻执行。

四川省住房和城乡建设厅办公室

2016年3月4日

2016年全省城乡建设档案工作要点

2016年,我省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作,要坚持依法治档,加快信息化建设,推进电子档案规范化管理,提升从业人员业务素养,保证城建档案入馆质量,着力做好城建档案信息资源开发利用工作,进一步提升城建档案管理水平。以城市规划档案、城市基础设施建设档案、地下综合管廊档案和重大民生工程档案为工作重点,为推进我省新型城镇化建设服务。

加强组织领导和完善基础设施建设各级住房城乡建设行政主管部门要切实加强对城建档案工作的组织领导和管理,建立健全工作机制,落实专人负责,按照规定配备工作人员,将城建档案工作纳入住房城乡建设工作绩效管理,落实检查考评制度。按照住房城乡建设部、国家发改委《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,建设符合国家标准规范的馆(室)用房。继续加大投入,购置必要的城建档案保管保护、信息化及声像处理设备,为确保城建档案安全、加强信息化建设和电子档案管理提供有力保障。

二、加强城建档案法制建设

严格执行《城乡规划法》、《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《建设电子文件与电子档案管理规范》《CJJT117-2007》、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)和《四川省档案工作规范化管理办法》等规定,增强城建档案法制意识,营造依法治档氛围。

三、加强城建档案规范化管理

(一)加快城建档案信息化建设步伐,进一步规范电子档案的接收和管理。全面开展工程纸质档案与电子档案的同步生成、同步接收、同步管理工作。出台《四川省建设工程电子文件与电子档案管理办法》,进一步规范电子档案接收和管理工作。各地应结合本地实际,抓好电子档案入馆的相关工作。

(二)落实异地备份,加强城建档案的保护工作。按照省住房城乡建设厅《关于加强城建档案异地备份工作的意见》(川建办发〔2013〕566号)要求,继续有计划、有步骤地推进与山西对口城市城建档案异地备份存储工作,开展省内城建档案异地备份试点工作,确保重要城建档案的完整与安全。

(三)依法做好城建档案查阅服务工作。简化利用手段,改进查阅方式,提高服务水平。推广“异地查档、跨馆服务”模式,了解需要,主动服务,超前服务,使“死档案”变为“活资源”,努力提高服务质量,最大限度满足利用者需求。

四、着重抓好推进新型城镇化进程中的相关档案管理工作

(一)加强城市规划相关档案管理。结合全省省域城镇体系规划、四大城市群规划、“百镇建设行动”和“多规合一”工作,加强城市、县域和村镇规划档案的收集与管理。

(二)加强重要民生工程档案管理。结合“百万安居工程建设行动”,重点加强城镇危旧房棚户区改造和农村危房改造相关城建档案管理。

(三)加强城市基础设施建设相关档案管理。一是加强新建地下综合管廊档案管理。全省今年计划新建200公里地下综合管廊,城建档案管理机构要加强新建地下综合管廊档案的收集与归档工作,并以此为推手完善地下管线工程档案管理工作机制,将地下管线工程档案管理纳入管线工程建设管理进行监督检查。二是加强“海绵城市”建设相关档案的收集与归档。今年被列为“海绵城市”试点城市的城建档案管理部门,要以此为契机,积极探索城市基础设施建设特别是“海绵城市”建设档案的收集范围与相关要求,总结经验,为“海绵城市”发展提供档案保障。三是加强供水设施、污水处理等其他重要城市基础设施建设工程档案的管理。

五、着力提升从业人员业务素养,保证入馆档案质量。

各地城建档案管理机构工作人员要适应城建档案信息化新要求,加强业务学习、工作调研和交流,努力提高工作技能。各地档案管理机构要发挥职能作用,加强培训、指导,提升项目档案从业人员(建设、勘察、设计、施工、监理等单位建设档案资料员)的业务素养,同时,联合质安、监察等执法部门深入施工现场加强工程档案资料规范化指导、检查,保证入馆档案质量,保证入馆档案质量。

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